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关于印发《福建师范大学差旅费管理实施细则》的通知

时间:2020-05-25浏览:1717


闽师财〔202018

 

 

关于印发《福建师范大学差旅费

管理实施细则》的通知

 

各单位:

《福建师范大学差旅费管理实施细则》已经2020423日校长办公会议审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

 

福建师范大学

202057


福建师范大学差旅费管理实施细则

第一章  总则

第一条  根据福建省财政厅关于《福建省省直机关差旅费管理办法》(闽财行201422号)及《福建省省直机关差旅费管理办法有关问题的解答》等相关文件精神,充分考虑学校教学、科研实际需要,本着规范管理、节约开支、优化服务的原则,特制订《福建师范大学国内差旅费管理实施细则》。               

第二条  本办法适用于我校工作人员在国内(除港澳台地区外)发生的差旅费支出的管理。

第三条  差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的费用,包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条  城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和市内交通费实行定额包干补助。

第五条  各单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报单位有关负责人批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章  城市间交通费

第六条  城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表(此标准为乘坐交通工具的上限):


火车(含高铁、动车、 全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

省级及相当职务人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座

一等舱

头等舱

凭据报销

厅(局)级及正高专业技术职务人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

         省级及相当职务人员指正副省长及相当职务人员。院士参照“省级及相当职务人员”差旅费标准执行。

厅局级指正副厅级人员和一级巡视员、二级巡视员。

正高专业技术职务人员指教授、研究员等正高级职称人员,且已由所在单位聘任相应职级的人员。

第八条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第九条  其余人员乘坐交通工具的等级中不包含乘坐火车软卧,但在晚上20:00 至次日 8:00 期间乘火车时间 6小时以上的,或连续乘火车超过12小时的,经所在单位负责人批准,可以乘坐火车软卧,按照软卧车票报销。符合乘坐火车软卧条件而改软座的,不给予补助。

第十条  乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十一条  乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买乘车(船)人身意外保险、航空人身意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第十二条  对于开展野外考察、调研和测试监测工作,因地理环境和当地条件限制,根据科研需要需租车前往的,经科研项目负责人批准,租车费可以凭租车合同、租车发票、缴款凭证等报销。

第三章  住宿费

第十三条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所、酒店等,下同)发生的房租费用。

第十四条  住宿费按照《福建师范大学国内差旅住宿费标准明细表》(见附件)限额标准内凭据报销,超过住宿标准限额部分由个人自理。

对于住宿价格季节变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可以适当上浮一定比例(见附件)。

第十五条  到常驻地以外出差,当天往返但公务活动超过半天的,或当天出差目的地涉及两个及以上市(县)的,或因工作需要延迟退房的,可以安排午休房或延迟退房,房费按照出差目的地住宿费限额标准的50%以内凭据报销,且报销时应附出差情况书面说明和宾馆提供的住宿明细流水清单等。

第十六条  以下特殊情况,实际发生住宿而无法取得住宿费发票的,可按照类别据实报销城市间交通费,并按规定标准发放伙食补助和市内交通费。

(一)无住宿费票据,但有接待单位开据说明的,予以报销城市间交通费及出差在途期间的伙食补贴和交通补贴。 

(二)住宿在自己家(自购、子女购、父母家)的,由出差人员填写“福建师范大学差旅费报销有关情况说明表”(以下简称“差旅说明表”,财务处网站可下载),并经所在单位负责人批准后予以报销城市间交通费及出差在途期间的伙食补贴和交通补贴。

(三)属于在边远地区出差确实无法取得住宿费合规票据的,出差人员须附上出差情况书面说明和住宿费缴交凭据(应含收款人姓名、身份证号、所在地址、联系方式、收款金额、收款时间、收款人签名等)及填写“差旅说明表”,并经所在单位分管负责人和主要负责人批准后予以在限额标准内报销住宿费,并发放在途期间的伙食补贴和交通补贴。

第四章  伙食补助费

第十七条  伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十八条  出差人员伙食补助费包干使用,按出差自然(日历)天数包干发放。发放标准为西藏、青海、新疆为每人每天120元,其余地区均为每人每天100元。

第十九条  伙食补助费按出差自然(日历)天数计算。出差天数在15天(含15天)以内的伙食补助费全程按照标准发放,出差天数15天以上2个月(含2个月)以内的伙食补助费全程按照标准的50%发放,出差天数2个月以上的伙食补助费全程按照标准的25%发放。 

第二十条  出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当在差旅费管理办法规定的标准内,向接待单位缴纳伙食费并取得相应交款凭证作为报销附件归档。

第五章  市内交通费

第二十一条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。 

第二十二条 出差人员市内交通费包干使用,按出差自然(日历)天数包干发放。发放标准为每人每天80元。

出差人员出差天数在15天以下(含15天)市内交通费全程按标准发放,出差天数15天以上2个月(含2个月)以内的市内交通费全程按标准的50%发放,出差天数2个月以上的市内交通费全程按照标准的25%发放。

第二十三条 租车、使用公务车辆出差的,不得领取市内交通费。

第二十四条 出差人员由接待单位提供交通工具的,应当在差旅费管理办法规定的标准内向接待单位缴纳市内交通费并取得相应交款凭证作为报销附件归档。

第二十五条 往返驻地和机场的专线地铁(含城际铁路)、专线交通车(订制包车除外)的费用可以凭据报销。

第六章  参加会议等的差旅费

第二十六条 工作人员参加会议、培训(社会化培训除外),凭会议、培训通知报销会议费、培训费、资料费等会议票据(考察费不予报销),往返会议、培训地点伙食补助费及市内交通费按往返各1天计发,当天往返的按1天计发。 

其间,往返当天已由举办单位免费提供午餐、晚餐的,每餐按50%标准减发伙食补助费;往返当天由举办单位免费提供车辆接站或送站的,不再发放市内交通费。

在填报会议、培训差旅费报销预约单时,须在差旅费报销预约单空白处自行说明往返当天用餐及是否接站送站等详情。若无说明情况的,不予发放相应的往返当天的伙食补助费和市内交通费。

第二十七条  工作人员到常驻地以外参加会议、培训,由举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的住宿费和市内交通费应由会议、培训举办单位按规定统一开支,参加人员不再报销住宿费及发放伙食补助费和市内交通费,往返当天的会议、培训的差旅费按照本办法执行。

工作人员外出参加会议、培训,举办单位未统一安排食宿的,且未报销会议相关费用的(会议费、培训费、资料费等),凭会议、培训通知予以发放伙食补助费及市内交通费。

第七章  校外(含境外)人员、引进人才、来校面试人员、  

  参加短期培训人员、离退休人员的差旅费

第二十八条 学校或学院邀请的国外、境外和校外专家、学者来校讲学及参加科研活动等的差旅费,经邀请单位的主要负责人批准同意后,填写《福建师范大学邀请国(境)外和校外专家、学者的旅差费报销审批单》(财务处网站可下载),列“差旅费”科目核算范畴。其报销标准原则上参照本办法规定的限额执行,不予发放伙食补助费和市内交通费,接送站、市内公共交通费用凭据予以报销。

第二十九条 工作人员因调动工作,可按照本管理办法的规定予以报销单趟来校的差旅费,并予以发放在途期间的伙食补助费和市内交通费,随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理。 

第三十条 来校面试人员可由面试单位按照本管理办法的规定一次性报销城市间交通费,原则上不予报销飞机票费用和住宿费,不予发放伙食补助费和市内交通费。

第三十一条 参加访学研修(学历进修除外)教师的差旅费须学成返校后一次性报销。按本办法规定每学年报销一次城市间往返交通费并发放在途期间的伙食补助费和市内交通费,住宿费按就读学校住宿标准但每学年不超过2000元报销。

第三十二条 经学校人事部门批准,聘请离退休人员协助专项工作的,其差旅费用参照离退休时的职务或职称标准执行,并按本规定发放伙食补助费和市内交通费。

学校(或二级单位)邀请离退休人员担任师资的,其城市间交通费、住宿费参照离退休时的职务或职称标准执行,并由邀请单位承担。

第八章  学生差旅费

第三十三条 学生参加比赛、社会实践、调查、会议等出差(下同)可乘火车硬座、轮船三等舱、高铁(动车)二等座和其他交通工具(不包括出租小汽车)。如遇特殊情况,经经费审批负责人批准后,可在科研经费(非学校预算安排,下同)中报销火车硬席卧铺、轮船二等舱、飞机等相关费用;否则,按出差的城市直线城际间交通费就高报销。

第三十四条 学生出差在不影响公务、确保安全的前提下,应当选择经济便捷的住宿地点。

学生住宿费开支在下列限额标准内凭据报销:使用科研经费报销的,可参照差旅费其他人员住宿费标准;使用非科研经费报销的,按照差旅费其他人员住宿费标准的60%,性别逢单时,可按照差旅费其他人员住宿费标准执行。

学生出差伙食补助费及市内交通费可按照其他人员出差伙食补助费及市内交通费标准的50%发放。报销预约时,原则上应直接发放至学校财务数据库中学生本人的银行储蓄卡帐号,否则须附上经学生本人签字的发放表。

学生出差超过15天的,原则上不予报销(学生实习及社会实践差旅费按相关规定执行)。

第九章  报销管理

第三十五条 出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。

第三十六条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销;订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

伙食补助费、市内交通费按规定标准包干使用。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第三十七条 出差人员原则上应在结束出差一个月内办理报销手续。

差旅费报销时须在网络报销系统里填写《差旅费报销单》,并附机票、车船票、住宿发票、市内交通票据、银行刷卡凭据等报销凭证。

差旅费报销须遵循“一事一报”的原则,因不同事由或不在同一时间段的出差,必须分别预约填写差旅费报销单。机票、住宿费等支出按有关规定须使用个人公务卡或储蓄卡、信用卡结算。

财务部门对未经批准的出差和未按规定提供完整合规票据的以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第三十八条 工作人员到闽侯县、连江县贵安参加会议、培训,原则上不报销住宿费,不予发放伙食补助费和市内交通费,发生的城市间交通费(不包括出租小汽车)凭据报销。

到闽侯县、连江县贵安和长乐机场开展其他公务活动,当天往返的,但公务活动超过半天的可以安排午休房,房费按本办法规定标准的50%执行,不予发放伙食补助费和市内交通费,确因工作原因误餐,经单位领导签批后每人每天可按40元标准发放误餐补助;当天无法往返需要住宿的,可按照本办法规定报销住宿费;发生的城市间交通费(不包括出租小汽车)凭据报销。 

第三十九条 长乐撤市设区后,工作人员到长乐区(除机场外)开展公务活动,暂按出差执行。

第十章  监督问责

第四十条 各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的管理,严格执行本单位出差审批制度,差旅费报销签批人应对差旅内容真实性、完整性、合法合规性负责,对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员单位应予以严肃处理。

各单位应当自觉接受学校相关职能部门对出差活动及相关经费支出的监督。

第四十一条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第四十二条 违反本办法规定,有下列行为之一的,由学校相关部门依法依规追究相关单位和人员的责任:

(一)虚报出差天数、人数等信息冒领差旅费;

(二)差旅费已全部或部分由校外单位负担,重复报销差旅费的;

(三)在差旅费中报销应由个人承担的费用;

(四)其他违反本办法行为的。

有上述所列行为之一的,由相关部门责令改正,追回违规报销资金,并视情况予以通报。 

第十一章   

第四十三条  本管理办法自公布之日起施行。其他差旅费管理规定与本管理办法规定不一致的,应按照本管理办法执行。

第四十四条 本管理办法由财务处负责解释。

 

附件:福建师范大学差旅住宿费标准明细表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  福建师范大学学校办公室                     202057日印发



福建师范大学差旅住宿费标准明细表.xls