为进一步提升服务效能,财务处历经数月搭建完成了智能报销系统。为使教职工尽快熟练掌握智能报销系统操作流程,12月28日下午,财务处在宏达厅召开智能报销系统培训会。培训会由财务处副处长陈俊芳主持,各学院办公室主任、各机关部处综合科负责人、各单位财务经办人员以及财务处相关人员参加会议。
会上,陈俊芳简要介绍了推行智能报销系统的缘由及系统的主要功能、优势等。他指出,智能报销系统是以信息技术为支撑,可以突破时间和空间的限制,通过智能识别、智能签批、智能审核等功能,实现财务报销智能化、无纸化,可大幅度提高报销的效率和质量。希望全校各单位积极参与,协助财务处共同做好智能报销系统的运行工作。
培训会上,智能报销系统技术人员分别从网页端和手机端两种使用方式,对日常报销业务、借款业务、酬金申报业务流程的系统操作和注意事项进行了详细讲解和实操演练。会后,与会老师对新系统操作进行现场体验和交流。
此次培训会加深了教职工对智能报销系统重要性的认识,旨在逐步实现部分报销业务“零投递、不跑腿”的目标。财务处将在元旦过后开始启用智能报账系统,试运行期间,财务处将认真听取广大师生提出的意见和建议,进一步丰富和完善系统的相关功能,借助信息技术,创新服务举措,将服务与技术有效融合,努力实现财务报销线上可办、线上好办,让师生使用起来更加便捷顺畅。